En algunes comunitats de regants no hi ha una gestió de la informació adequada a les seves necessitats degut a diversos motius. A vegades aquesta informació senzillament no existeix o només està en coneixement d’ algun empleat, amb el risc que això suposa de possible pèrdua o deteriorament de la mateixa, altres vegades si que hi ha informació però la seva manipulació i organització es realitza d’ una manera arcaica i anàrquica, el que comporta que hi pugui haver duplicitat de dades i això pot derivar en informació actualitzada barrejada amb altra que ja estigui obsoleta, cosa gens aconsellable en una organització que vol ser seriosa i rigorosa en la seva gestió. El fet de tenir la informació ben controlada és de vital importància en una organització d’ aquest tipus, sobretot quan el volum de la mateixa és tan gran. Per tant, per resoldre aquest problema, s’ ha optat per usar els Sistemes d’ Informació Geogràfica ja que són unes eines molt adequades per aquest fet. S’ ha hagut de recopilar tota la informació disponible i se ’n ha hagut de crear de nova. Un cop s’ ha agrupat tot el volum de dades s’ ha hagut de depurar i organitzar per tal que sigui de fàcil comprensió pel personal de la comunitat. Per poder facilitar encara més la feina als usuaris del sistema, s’ ha creat un formulari d’ entrada de dades personalitzat amb un aspecte senzill per a que personal no especialitzat sigui capaç de capturar informació i passar-la al sistema. Tota aquesta feina s’ ha realitzat emprant només software lliure a cost zero i adaptable a les necessitats particulars de cada cas, això comporta que aquest sistema es pugui exportar a molts altres sectors. El resultat és una eina capaç de gestionar una molta informació, gairebé sense cap cost i que permet que la entrada de dades la pugui realitzar qualsevol usuari sense necessitat de ser un tècnic i que permetrà a la comunitat de regants aprofitar al màxim els recursos dels que disposa i així poder optimitzar el rendiment. L’ ús d’ aquest sistema en aquestes comunitats comporta que facin un salt qualitatiu molt important adaptant-se a les noves tecnologies que cada cop són més presents en tots els àmbits de la vida, sobretot tractant-se el sector agrícola d’ un sector poc familiaritzat amb les Tecnologies de la Informació i la Comunicació ( TIC ).