Es presenta el projecte per implantar un software de Gestió de Manteniment Assistit per Ordinador (GMAO) en un edifici d’oficines d’una empresa farmacèutica. A l’edifici es fan tres tipus de manteniment: correctiu, conductiu i preventiu. Com a requeriment inicial, el GMAO, ha de donar entrada a equips electrònics com a terminals per reduir feina de transmissió de dades, per eliminar el paper com a canal de comunicació i per eliminar els arxius físics un cop implantat del GMAO. Estudis que s’han realitzat pel desenvolupament del projecte: Mancances existents abans de la implantació del GMAO i la problemàtica que suposava, millores que suposaria la possible solució amb la implantació del GMAO en els àmbits funcionals i repercussió que pot suposar la introducció de dispositius electrònics i deixar el paper. Propostes que es presenten al projecte: Programació per alimentar al GMAO, logística d’organització dels equips, codificació ordenada amb la creació de taules exportables a format de full de càlcul. En aquestes taules s’identifiquen els equips, les operacions a realitzar, les tasques a desenvolupar, durada de les operacions, el tipus de manteniment, etc. i adquisició de dues llicències concurrents i dos dispositius TABLET. La determinació de la quantitat de llicències a adquirir s’ha fet segons l’ús i tenint en compte un coeficient d’utilització (CU) La classe de dispositius que s’adquiriran com a terminals pels operaris s’ha fet mitjançant una matriu decisió. Es considera un cost de la implantació de 20.000 euros, tenint en compte el personal, l’adquisició de noves llicències, la maquinària emprada les despeses generals i el IVA. Per considerar la viabilitat econòmica del projecte s’ha tingut en compte la inversió inicial, els ingressos i les despeses anuals. Els beneficis intangibles de la implantació d’aquest projecte seran que permetran un ús amb un millor aprofitament del manteniment preventiu, conductiu i correctiu que s’aplica, que millorarà la gestió i evitarà despeses futures. En les consideracions respecte al impacte ambiental es compara, segons els ECO-INDICADORS 99’, la utilització de paper amb la utilització de dispositius TABLET, per un període de deu anys. El resultat és que els dispositius TABLET tenen menys impacte ambiental. Es pot concloure que el projecte és recomanable dur-lo a terme per la millora de processos, reducció de costos, la reducció del impacte ambiental, els ingressos de costos per l’estalvi de personal i perquè el GMAO s’adapta a la legalitat del sector l’empresa.