L’objecte del Pla d’Emergència és definir l’esquema sobre el que s’organitza i coordina l’actuació dels recursos humans i dels mitjans tècnics existents a l’edifici del Centre de Convencions Internacional de Barcelona. Conjugant tota aquesta actuació de la forma més eficaç per actuar en situacions d’emergència, reduint els danys que es poguessin produir a les persones o als béns. Aquest Pla d’Emergència només és vigent durant el període de realització del Fòrum; els 141 dies, del 9 de maig al 26 de setembre del 2004. Després d’aquest període cal elaborar un altre Pla d’Emergència tenint en compte totes les variacions que es produiran.