Altres autors:
|
Unitat Transversal de Gestió Àmbit TIC Campus Nord; Haro Sánchez, Jose; Martin Garcia, Rosa; Prat Abella, David; Calle González, Ana María; Pérez Rodríguez, Sara; Hornos Vidal, Alberto; Perez Rubio, Robert |
Abstract:
|
L’eina de viatges de la UTG CNTIC és una aplicació web que permet la gestió d’un viatge en tot el seu cicle de vida, des de la sol·licitud de propostes a l’agència de viatges, fins a la liquidació de les despeses, en un entorn simple i molt intuïtiu.
Incorpora un punt únic d’accés per a tots els usuaris que intervenen en la tramitació d’un viatge: personal d’administració, agències de viatge, directors de les unitats, responsables de la partida pressupostaria on es carrega el viatge, viatgers interns i externs a la UPC, simplificant d’aquesta forma els procediments de gestió.
Mostra una fitxa completa amb tota la informació i traçabilitat d’un viatge, amb un accés a tota la documentació necessària per viatjar: bitllets, tiquets de reserves i document d’autorització, com també a la documentació interna de la universitat: el document de liquidació de les despeses del viatge i les ordres de pagament (...)
Està pensada per ser adaptable per a altres Unitats de la UPC gràcies a una disseny flexible que
contempla aquest escenari.
I a més, el fet que l’eina de viatges sortís dels requisits del PDI i l’Administració d’un departament, fa que aquesta estigui molt enfocada a solucionar les necessitats del dia a dia que tenen aquests col·lectius durant la tramitació d’un viatge |