Gestión de datos para una oficina técnica de I+D (GD.1)

Abstract

Con el siguiente proyecto se pretende realizar una mejora en el sistema de gestión de registros informáticos del departamento de I+D de la empresa DF ELECTRIC. Los registros que se controlan actualmente en la oficina técnica son: El registro de planos, el registro de componentes, el registro de proveedores, el registro de copias y el registro de homologaciones; entendiendo cada uno de estos registro como unas bases de datos independientes donde se lleva el control de los planos de productos finales que existen en la empresa, de los componentes que forman dichos productos finales, de las homologaciones de dichos componentes para proveedores determinados (los cuales también deben ser controlados) y el control de copias que se hacen de un plano para ciertos departamentos o proveedores los cuales en cada caso tendrán un uso determinado que también deberá ser controlado. Hasta el momento, el control de los mencionados registros se realizaba con tablas de Excel independientes y no vinculadas. El sistema a diseñar pretende ser una herramienta integrada con posibilidad de consultas y de fácil funcionamiento. El sistema propuesto consistirá en un repositorio de información que alimentará las Bases de Datos de los registros mencionados y que proporcionará algunas herramientas adicionales. Entre las herramientas más destacadas se encuentran algunas como la creación de planos físicos de forma prácticamente inmediata, la facilidad de creación de copias y envíos de éstas sin incrementar tiempos de gestión interna, las rápidas consultas de cada uno de los registros y la agilidad que proporcionará en cierta medida al funcionamiento interno del departamento de I+D de la empresa. El gestor del sistema será inicialmente un auxiliar de I+D que trabajará en local con puntuales accesos a la intranet de la empresa. Dicho gestor recibirá la información para alimentar los registros únicamente del responsable de I+D o del proyectista. No obstante y puesto que la empresa está en constante crecimiento, se ha optado por un entorno de trabajo Web para poder adaptar fácilmente el sistema a las necesidades futuras.