Els projectes corporatius en els quals participen els professionals de les TI (tecnologies de la informació) i els gestors documentals/arxivers sovint pateixen d'una manca d'enfocament sistèmic de la funció «gestió documental». La integració de coneixement d'ambdós professionals no acostuma a ésser la dinàmica habitual i aquest fet comporta la implementació d'un sistema de gestió poc eficient o fins i tot bloquejant per a l'organització.